加盟連鎖企業(yè)對于加盟店的操作手冊的制定
前面已經(jīng)指出了操作手冊的必要性。在實踐中,受許人優(yōu)先次接觸操作手冊是在培訓(xùn)時,而后把手冊提供給他作為在以后的業(yè)務(wù)經(jīng)營中的指導(dǎo)。手冊中包含以書面形式提供的經(jīng)營特許業(yè)務(wù)的詳細(xì)方法。手冊中包括日常經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的各個細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo)資料。具體說來,一份能提供合格指導(dǎo)的手冊應(yīng)包含如下內(nèi)容:?
1.簡介。?
手冊的優(yōu)先部分應(yīng)是對業(yè)務(wù)的基本特證和經(jīng)營哲學(xué)的簡要介紹。簡介中應(yīng)概括性地指出受許人對特許人的期望和特許人對受許人的期望。
?
2.業(yè)務(wù)體系。?
手冊中應(yīng)隨后說明業(yè)務(wù)經(jīng)營所需的設(shè)備,應(yīng)詳細(xì)解釋需要什么樣的設(shè)備,設(shè)備的功能以及如何操作它。還應(yīng)給出在設(shè)備失靈或有缺陷的時候如何處理指導(dǎo)。手冊中應(yīng)提供設(shè)備供應(yīng)商和維修商的電話。
?
3.經(jīng)營指令。此部分內(nèi)容包括:?
??a.營業(yè)時間?
??b.交易方式?
??c.員工工作安排?
??d.標(biāo)準(zhǔn)工作形式和程序?
??e.對員工儀表的要求(如制服)?
??f.員工培訓(xùn)程序?
? ?g.招聘和處罰員工的程序及需遵守的義務(wù)?
??h.定價政策?
??i.采購政策與交貨安排?
??j.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))?
??k.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?
??l.員工職責(zé):對每一位員工的職責(zé)的詳細(xì)描述?
??m.特許權(quán)使用費的支付;計算費用的詳細(xì)方法,應(yīng)提供一個樣本?
??n.會計:受許人應(yīng)采用的會計方法、內(nèi)容和程序?
??0.現(xiàn)金管理程序?
??p.廣告和市場營銷:包括對售貨現(xiàn)場廣告、營銷和推銷技術(shù)方面,可以做和不可以做的各種行為的清單?
??q.對營業(yè)場所風(fēng)格的要求及使用特許人商標(biāo)或服務(wù)標(biāo)記的方式?
? ?r.存貨控制程序?
4.標(biāo)準(zhǔn)形式。?
手冊中應(yīng)提供對上述各項的參考樣本,如員工的勞動合同、要求員工保守商業(yè)秘密的合同、經(jīng)營中所需的各種與顧客有關(guān)的合同。?
5.特許人的信息。?
包括特許組織的人員構(gòu)成、與受許人進(jìn)行聯(lián)系的人等。?
6.常用的電話號碼。?
上述各項是各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營手冊中大都包含的。但不同業(yè)務(wù)之間肯定會有一些區(qū)別,下面我們舉兩上具體的例子:
?
1.對于快餐業(yè),經(jīng)營手冊中應(yīng)包括:?
??a.自有工藝?
? ?b.制作方式和程序?
? ?c.每份的數(shù)量,包括用給定配料制作多少份快餐?
??d.存貨量?
??e.展示的方法?
??f.地方性廣告、促銷和公共關(guān)系活動?
? ?g.顧客抱怨處理程序?
? ?h.關(guān)于健康和衛(wèi)生的特殊法律要求?
? ?i.廢物處理、夜間經(jīng)營、噪音和停車等問題?
? ?j.日常清潔工作?
2.對于零售店,經(jīng)營手冊中應(yīng)包括:?
??a.存貨水平?
? ?b.店面陳列?
??c.商品化技術(shù)?
? ?d.顧客關(guān)系?
? ?e.擔(dān)保和聲明?
? ?f.顧客抱怨處理程序?
? ?g.營銷特許權(quán)的確定?
1.簡介。?
手冊的優(yōu)先部分應(yīng)是對業(yè)務(wù)的基本特證和經(jīng)營哲學(xué)的簡要介紹。簡介中應(yīng)概括性地指出受許人對特許人的期望和特許人對受許人的期望。
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2.業(yè)務(wù)體系。?
手冊中應(yīng)隨后說明業(yè)務(wù)經(jīng)營所需的設(shè)備,應(yīng)詳細(xì)解釋需要什么樣的設(shè)備,設(shè)備的功能以及如何操作它。還應(yīng)給出在設(shè)備失靈或有缺陷的時候如何處理指導(dǎo)。手冊中應(yīng)提供設(shè)備供應(yīng)商和維修商的電話。
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3.經(jīng)營指令。此部分內(nèi)容包括:?
??a.營業(yè)時間?
??b.交易方式?
??c.員工工作安排?
??d.標(biāo)準(zhǔn)工作形式和程序?
??e.對員工儀表的要求(如制服)?
??f.員工培訓(xùn)程序?
? ?g.招聘和處罰員工的程序及需遵守的義務(wù)?
??h.定價政策?
??i.采購政策與交貨安排?
??j.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))?
??k.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?
??l.員工職責(zé):對每一位員工的職責(zé)的詳細(xì)描述?
??m.特許權(quán)使用費的支付;計算費用的詳細(xì)方法,應(yīng)提供一個樣本?
??n.會計:受許人應(yīng)采用的會計方法、內(nèi)容和程序?
??0.現(xiàn)金管理程序?
??p.廣告和市場營銷:包括對售貨現(xiàn)場廣告、營銷和推銷技術(shù)方面,可以做和不可以做的各種行為的清單?
??q.對營業(yè)場所風(fēng)格的要求及使用特許人商標(biāo)或服務(wù)標(biāo)記的方式?
? ?r.存貨控制程序?
4.標(biāo)準(zhǔn)形式。?
手冊中應(yīng)提供對上述各項的參考樣本,如員工的勞動合同、要求員工保守商業(yè)秘密的合同、經(jīng)營中所需的各種與顧客有關(guān)的合同。?
5.特許人的信息。?
包括特許組織的人員構(gòu)成、與受許人進(jìn)行聯(lián)系的人等。?
6.常用的電話號碼。?
上述各項是各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營手冊中大都包含的。但不同業(yè)務(wù)之間肯定會有一些區(qū)別,下面我們舉兩上具體的例子:
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1.對于快餐業(yè),經(jīng)營手冊中應(yīng)包括:?
??a.自有工藝?
? ?b.制作方式和程序?
? ?c.每份的數(shù)量,包括用給定配料制作多少份快餐?
??d.存貨量?
??e.展示的方法?
??f.地方性廣告、促銷和公共關(guān)系活動?
? ?g.顧客抱怨處理程序?
? ?h.關(guān)于健康和衛(wèi)生的特殊法律要求?
? ?i.廢物處理、夜間經(jīng)營、噪音和停車等問題?
? ?j.日常清潔工作?
2.對于零售店,經(jīng)營手冊中應(yīng)包括:?
??a.存貨水平?
? ?b.店面陳列?
??c.商品化技術(shù)?
? ?d.顧客關(guān)系?
? ?e.擔(dān)保和聲明?
? ?f.顧客抱怨處理程序?
? ?g.營銷特許權(quán)的確定?
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